Firmen-Smartphone als steuerfreier Benefit.

Die private Nutzung betrieblicher Telekommunikationsgeräte durch Mitarbeitende ist steuerfrei — auch bei voller Privatnutzung, auch bei Mitnutzung durch Familienangehörige. Das Gerät bleibt Eigentum des Unternehmens; die Überlassung erzeugt keinen Sachbezug und keine Sozialabgaben.

Der Paragraph ist seit dem Jahr 2000 geltendes Recht, wird von den meisten Mittelständlern aber nicht ausgeschöpft — weil die operative Umsetzung (Geräte-Portfolio, Portal, Bestellung, Lifecycle, Dokumentation) intern kaum jemand aufbaut.

Ein iPhone 15 kostet regulär ca. 900 € brutto. Bei klassischem Privatkauf zahlt der Mitarbeitende diese 900 € aus dem Netto — nach Steuern und Sozialabgaben. Beim §3-Nr-45-Programm überlässt die Firma das Gerät steuerfrei; der Mitarbeitende verzichtet dafür auf einen entsprechenden Bruttolohn-Anteil (Bruttoentgeltumwandlung).

Netto-Effekt bei einem Grenzsteuersatz von rund 40 %: das Gerät kostet den Mitarbeitenden effektiv rund 540 € statt 900 €. Für die Firma bleibt der Personalaufwand identisch — netto entsteht kein zusätzlicher Kostenblock, weil der umgewandelte Bruttolohn den Aufwand für die Geräteüberlassung deckt.

Comms Connect setzt das Benefit-Programm nicht mehr selbst um. Für Kunden mit konkretem Interesse empfehlen wir den spezialisierten Partner jobhandy.io — Setup, Mitarbeiter-Portal, Bestellabwicklung, Steuer-Mechanik und Lifecycle laufen komplett dort.

Der Vorteil für Sie: eine Anlaufstelle, die ausschließlich dieses Programm baut, mit entsprechender Erfahrung bei den operativen und steuerlichen Details. Der Vorteil für uns: wir müssen ein Nebenprodukt nicht mehr selbst betreiben und können den Fokus auf ITK-Optimierung, Geräte-Beschaffung und Konnektivität halten.